Ответ дает начальник отдела ЗАГС Копыльского райисполкома Виктория ТРАЯНОВИЧ:
— Орган ЗАГСа выдает на основании записей актов и записей из метрических книг справки, содержащие сведения из записей актов, справки о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака, извещения о регистрации расторжения брака, копии записей актов, а также извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния. Архив органов ЗАГСа на основании записей актов и записей из метрических книг выдает справки, копии записей актов, а также извещения об отсутствии записи акта.
— Расскажите, как происходит процедура выдачи документов?
— Справки и извещения об отсутствии записи акта выдаются по зарегистрированным устным или письменным заявлениям граждан. А вот справки об отсутствии записи акта о заключении брака — только по зарегистрированным письменным заявлениям граждан.
Справки выдаются по письменным запросам государственных органов и организаций в случаях, если истребование ими таких сведений предусмотрено законодательством. Выдача справок дипломатическим представительствам, консульским учреждениям иностранных государств и представительствам международных организаций, аккредитованным в Республике Беларусь, производится по их письменным запросам через Министерство иностранных дел либо Министерство юстиции.
— Что относится к справкам, содержащим сведения из записей актов?
— Сюда относятся справки, содержащие сведения из записей актов о рождении, о заключении или расторжении брака, о перемене фамилии, собственного имени, отчества, о смерти.
— Кому выдаются данные справки?
— Выдаются они гражданину, на которого составлена запись акта, — о всех сведениях, содержащихся в записи акта; родителям, усыновителям, опекунам и попечителям — о сведениях, содержащихся в записи акта о рождении детей. Справки такие могут быть выданы гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, — о сведениях, содержащихся в записи акта, составленной на недееспособных лиц; родственникам, иным членам семьи умершего — о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти.
Отметим, что справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться представителям граждан по доверенностям, удостоверенным нотариусом либо иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.
В исключительных случаях справки, содержащие сведения из записей актов, о записях актов, об отсутствии записи акта, могут выдаваться наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта, а также по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома — другим лицам.
Справки об отсутствии записи акта о заключении брака и извещения об отсутствии записи акта выдаются лицам, в отношении которых проводится поиск соответствующей записи акта, либо их представителям. Извещения об отсутствии записи акта также могут быть выданы наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, в отношении которого проводится поиск соответствующей записи акта, а также по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома — другим лицам.
При выдаче справок и извещений об отсутствии записи акта орган ЗАГСа, архив органов ЗАГСа проверяет факт родственных или супружеских отношений, для чего в необходимых случаях запрашивает копии соответствующих записей актов, хранящихся в других органах ЗАГСа или их архивах.
Подготовила Татьяна БОХАН
